Справочник селлера · Учёт и себестоимость
Управленческий учёт для малого бизнеса: что это и с чего начать
Для собственника малого бизнеса, который хочет видеть деньги дела. Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского, что показывают ДДС, ОПиУ и баланс и с чего начать.
Коротко
Управленческий учёт — учёт денег и результата дела для решений собственника, а не для налоговой: сколько заработали, куда ушли деньги, что выгодно, а что нет. Формы, статьи и периоды выбирает сам бизнес.
Основа — три отчёта: движение денег (ДДС), доходы и расходы (ОПиУ) и баланс. Начинают с таблицы движения денег по статьям.
В статье 8 разделов
Что такое управленческий учёт
Управленческий учёт отвечает на вопросы собственника: хватит ли денег до конца месяца, какой товар или услуга приносит прибыль, на чём можно сэкономить, куда вложить. Отвечает цифрами из жизни дела — операциями, собранными по статьям и периодам.
Обязательной формы у него нет. Отчёты, статьи и детальность бизнес выбирает сам — ровно такие, по которым удобно принимать решения.
Чем он отличается от бухгалтерского и налогового
Бухгалтерский и налоговый учёт ведут для государства — по правилам, формам и срокам, которые задаёт закон. Управленческий — для себя: по своим правилам и тогда, когда нужно.
- Кому. Бухгалтерский и налоговый — налоговой и другим внешним адресатам; управленческий — собственнику и руководителю.
- Как часто. Внешняя отчётность — в установленные сроки; управленческий учёт смотрят хоть каждую неделю.
- Что видно. В управленческом — разрезы, которых нет во внешней отчётности: по товарам, каналам продаж, направлениям.
Управленческий учёт не заменяет бухгалтерский и налоговый: это другой взгляд на те же операции. Отчётность для налоговой готовит бухгалтер.
Три отчёта: ДДС, ОПиУ и баланс
Три отчёта смотрят на дело с трёх сторон: деньги, результат и имущество.
ДДС — движение денежных средств
- Что показывает
- Сколько денег пришло и ушло за период и сколько осталось — по статьям и счетам.
- На какой вопрос отвечает
- Хватит ли денег и куда они ушли.
ОПиУ — отчёт о прибылях и убытках
- Что показывает
- Доходы и расходы периода по начислению — к какому периоду они относятся, а не когда оплачены — и прибыль как разница.
- На какой вопрос отвечает
- Заработало ли дело и на чём.
Баланс
- Что показывает
- Чем дело владеет — деньги, товар, долги покупателей — и что оно должно, на одну дату.
- На какой вопрос отвечает
- Сколько стоит дело и откуда у него деньги.
ДДС и ОПиУ: почему прибыль есть, а денег нет
ДДС и ОПиУ строятся из одних и тех же операций, но по-разному относят их ко времени. Отсюда самая частая загадка малого бизнеса: прибыль есть, а денег на счёте нет.
по деньгам
ДДС
- Что считает
- Поступления и списания денег.
- Когда операция попадает в отчёт
- Когда деньги пришли или ушли.
- Закупка товара впрок
- Вся сумма — в месяце оплаты.
- Отвечает на вопрос
- Хватит ли денег на счёте.
по начислению
ОПиУ
- Что считает
- Доходы и расходы периода и прибыль.
- Когда операция попадает в отчёт
- К периоду, к которому относится.
- Закупка товара впрок
- В расход — по мере продажи товара.
- Отвечает на вопрос
- Заработало ли дело.
Пример словами: в сентябре закупили товар на три месяца вперёд и продали его часть. ДДС сентября покажет большой минус — деньги ушли. ОПиУ сентября покажет прибыль: в расход попала только себестоимость проданного. Обе цифры верны — они отвечают на разные вопросы.
Статьи, периоды и кто ведёт
- Статьи. Одни и те же для всех отчётов и всех месяцев — иначе месяцы не сравнить. Достаточно десятка-полутора: столько, чтобы по ним можно было принять решение.
- Периоды. Обычно месяц: короче — много шума, длиннее — поздно реагировать.
- Кто ведёт. В малом бизнесе — сам собственник или один сотрудник. Важно не кто, а что каждая операция попадает в учёт и в тот же месяц.
С чего начать малому бизнесу
- Таблица движения денег: одна строка — одна операция, статьи — списком. Как её вести и бесплатный шаблон — в статье о таблице доходов и расходов.
- Себестоимость товаров и услуг: без неё не видно, что из продаж выгодно. Как её посчитать — в статье о себестоимости.
- Программа — когда счетов, операций и товаров становится столько, что сводить их руками дольше, чем принимать по ним решения.
Как это видно в К.И.Р.А.
«Сводка» в «Учёте» считает результат периода цепочкой: поступления минус себестоимость проданного минус списания — «До налога», минус налог по твоему налоговому режиму — «Чистая прибыль».
Это не ДДС: себестоимость берётся по проданным товарам — количество на себестоимость единицы на дату продажи, — а не по дате оплаты закупки. Поступления, списания и сальдо по датам операций видны в разделе «Операции». Баланса в «Учёте» нет.
Как вести учёт в К.И.Р.А.Частые вопросы
Управленческий учёт — что это простыми словами?
Учёт денег и результата дела для решений собственника: сколько заработали, куда ушли деньги, что выгодно. Формы и сроки выбирает сам бизнес. Подробнее.
ОПиУ — что это?
Отчёт о прибылях и убытках: доходы и расходы периода по начислению и прибыль как разница между ними. Три отчёта.
Чем ДДС отличается от ОПиУ?
ДДС считает деньги — когда они пришли и ушли; ОПиУ считает результат — к какому периоду относятся доход и расход. Поэтому прибыль может быть, а денег на счёте нет. Сравнение.
С чего начать управленческий учёт в малом бизнесе?
С таблицы движения денег по статьям: одна строка — одна операция. Когда операций становится много — с программы. С чего начать.
Нужна ли программа для управленческого учёта?
На старте хватит таблицы. Программа нужна, когда сводить таблицы руками становится дольше, чем принимать по ним решения. «Учёт» в К.И.Р.А..