Решение на базе К.И.Р.А. А.Г.А.Т.А. работает и с другими задачами дела →
Учёт · для малого бизнеса
Доходы, расходы и товары — в одном учёте, без сводных таблиц.
Для малого бизнеса — производства, торговли, селлеров. Операции по статьям и счетам, каталог товаров с себестоимостью и сводка периода до чистой прибыли — в К.И.Р.А. Начать можно с таблицы Excel: она загружается через «Импорт данных».
Ещё ведёшь деньги в Excel?
Скачать шаблон «Доходы и расходы»
Что ведёшь в «Учёте»
Три раздела экрана — и весь путь денег.
«Операции», «Каталог» и «Сводка» — разделы одного экрана с одним периодом на все три.
Операции
Поступления и списания по датам: статья, счёт, контрагент, товар или услуга, заметка. Итоги выборки — поступления, списания и сальдо. Отменённая операция не исчезает: рядом записывается сторно, и история видна целиком.
Статьи, счета, контрагенты
Статьи поступлений и списаний, счета и контрагенты — справочники, по которым раскладываются операции. У статьи можно задать бюджет: «Сводка» покажет план и факт.
Каталог
Товары, услуги и работы с себестоимостью, ценой и маржой. Новая себестоимость записывается версией с даты — прошлые периоды не пересчитываются задним числом.
Сводка
Итог периода цепочкой: поступления, себестоимость проданного, списания, «До налога», налог по твоему режиму и чистая прибыль. Рядом — доли списаний по статьям: видно, где поджаться.
Откуда операции
Вручную в форме, словами через А.Г.А.Т.А., файлом через «Импорт данных» или из подключённых площадок. У каждой строки видно, откуда она пришла.
Выгрузка
Операции выгружаются в CSV — те строки, что сейчас на экране, с датой, статьёй, контрагентом, суммой и заметкой.
Как начать
С таблицы, которая уже есть, — или с нашего шаблона.
Таблица
Своя таблица Excel или наш шаблон «Доходы и расходы»: одна строка — одна операция. Шаблон бесплатный, скачивается без входа.
«Импорт данных»
В «Учёте» — «Импорт из Excel», тип «Операции». Колонки и значения сопоставляешь ты; проверка показывает каждую строку до записи.
«Учёт»
Строки ложатся в «Операции» одним действием и сразу видны в «Сводке». Импорт можно отменить целиком в «Истории».
Доходы и расходы — шаблон.xlsx
Внутри: Операции · Пример · Статьи · Сводка · Как вести
Загрузить файлом можно три вида данных: клиентов — CSV; каталог с себестоимостью и операции — xlsx или csv, до 5 МБ и до 5 000 строк за раз.
Как это выглядит
Операции и сводка — на одном экране.
Ниже — отрисовка разделов «Операции» и «Сводка» на выдуманных цифрах, а не чей-то кабинет: три строки из шаблона и итог месяца.
Справочник
Таблица, управленческий учёт и себестоимость.
- Как вести таблицу доходов и расходов в Excel: шаблон и правила Шесть колонок, статьи, сводка по месяцам и бесплатный шаблон.
- Управленческий учёт для малого бизнеса: что это и с чего начать ДДС, ОПиУ и баланс простыми словами и с чего начать.
- Как посчитать себестоимость продукции: на единицу и на партию Калькуляция статей на единицу, партию и период.
Сколько это стоит
«Учёт» входит в тариф — отдельно не продаётся.
«Учёт» и «Импорт данных» доступны на всех тарифах, включая пробный период. Цены — на странице тарифов.
Чего «Учёт» не делает
Границы честнее, чем аванс.
- Бухгалтерская и налоговая отчётность. «Учёт» — управленческий: деньги дела для твоих решений. Отчётность для налоговой и проводки он не готовит.
- Склад и остатки. В каталоге — товары с себестоимостью и ценой, без количества на складе.
- Остаток на каждом счёте. «Операции» показывают поступления, списания и сальдо выбранного периода, а не остаток денег на счёте.
- Банковская выписка. Сам из банка «Учёт» операции не забирает: они приходят вручную, через А.Г.А.Т.А., файлом или из площадок.
Перенесём твою таблицу в «Учёт» вместе.
В бету берём по одной компании: смотрим, как ты ведёшь деньги сейчас, загружаем таблицу и показываем сводку на твоих цифрах. Отвечает человек, а не автоответчик.